STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS PENGURUS KOMISARIAT YAKUB_Rifka Hutagaol

STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS 

Pengertian Struktur

Struktur secara umum dapat diartikan sebagai Susunan dan Peraturan.

Struktur adalah pengaturan dan pengorganisasian unsur-unsur  yang saling terkait dalam suatu objek material atau sistem, atau objek atau sistem yang terorganisasi secara sistematis.

Pengertian Uraian Tugas 

Uraian tugas secara umum yaitu pembagian, tindakan, wewenang, tanggung jawab, pekerjaan.

Uraian tugas adalah  suatu paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang dilakukan oleh pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja yang dilakukan oleh pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dalam kondisi tertentu, ditulis dengan singkat dan jelas, serta disusun secara berurutan dari yang paling berat sampai dengan yang paling ringan.

 Struktur Organisasi adalah Sebagai suatu garis hirarki yang mendeksripsikan berbagai komponen yang menyusun organisasi, dimana setiap individu atau sumber daya manusia pada lingkup organisasi tersebut memiliki posisi dan fungsinya masing-masing.

Fungsi struktur organisasi ada 3 yaitu : Kejelasan Tanggung Jawab, Kejelasan Kedudukannya, Kejelasan Uraian Tugas.

Bagan Struktur Pengurus Komisariat Yakub

- garis komando 

Yaitu garis tidak putus putus dalam struktur posisi seseorang yang boleh memerintahkan dibawahnya.

... garis koordinasi 

Yaitu garis putus putus yang menandakan hubungan koordinasi antar bagian baik secara vertikal maupun horizontal yang saling berhubungan dan harus saling koordinasi untuk melakukan tugasnya.

Uraian Tugas Pengurus Komisariat Yakub Masa Bakti 2022-2023

1  Ketua dan Sekretaris 

- Penanggung jawab komisariat yang bertindak dan bertanggung jawab kedalam dan keluar organisasi

- Mengambil kebijakan dan keputusan tertinggi di tingkat komisariat

- Dalam pengambilan keputusan, penanggung jawab harus berpedoman kepada AD/ART, PO, Keputusan Kongres, Statuta Cabang, Keputusan Konpercab, Keputusan BPC, Keputusan Rakom bersama-sama memimpin persidangan Pengurus Komisariat GMKI Komisariat Yakub.

2. Ketua

- Mengarahkan dan mengawasi strategi GBPKU yang selanjutnya diterjemahkan ASKUK

- Mengarahkan dan mengontrol setiap rapat dan persidangan

- Bersama sekretaris dan bendahara mengusahakan sumber keuangan dan pengalokasian keuangan komisariat

- Secara aktif membina hubungan internal dan eksternal organisasi.

3. Wakil Ketua

- Mempersiapkan Pokri ( Pokok-Pokok Pikiran)

- Bersama ketua dan sekretaris mengarahkan GBPKUK

- Menggantikan tugas ketua apabila berhalangan berdasarkan surat mandat yang diterimanya

- Mengikuti setiap persidangan, rapat dan mengikuti setiap kegiatan Pengurus Komisariat Yakub.

4. Sekretaris

-Mengarahkan/ mengkordinir, menggerakkan dan mengevaluasi pelaksanaan program Komisariat Yakub Pematangsiantar secara keseluruhan dan lebih berorientasi ke dalam intern komisariat.

- Mempersiapkan agenda persidangan 

- Bersama ketua dan bendahara mengusahakan sumber keuangan

- Mengikuti setiap rapat dan persidangan

5. Wakil Sekretaris Bidang

- Membantu wakil ketua bidang dalam melaksanakan program kerja

- Membuat perencanaan program

- Melaksanakan program-program yang telah diplenokan.

6. Bendahara 

- Mempersiapkan dan memberikan rekomendasi pemikiran dan mengarahkan prioritas dan pelaksanaan usaha keuangan

- Bersama ketua dan sekretaris mengusahakan sumber keuangan

- Dalam melakukan pemasukan dan pengeluaran keuangan  senantiasa berkoordinasi dengan ketua dan sekretaris.

Sekian Penjelasan Struktur dan Uraian Tugas Organisasi Pengurus Komisariat Yakub.

Terimakasih 🙏